Embassy of Mongolia in France

Embassy of Mongolia

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              MODALITÉS D’OBTENTION DE VISA DE LA MONGOLIE 

    Pour pouvoir transiter ou entrer sur le territoire de la Mongolie tout ressortissant étranger (sauf nationalités exemptées de l’obligation du visa mongol) doit être muni d’un visa mongol en cours de validité, d’un passeport ou d’un autre document de voyage valide et reconnu par les autorités mongoles. Le dossier de demande de visa doit comporter les pièces suivantes: 

    1. Passeport original dont la validité est supérieure à 6 mois après la date de retour

    2. Formulaire de demande de visa, toutes les rubriques doivent être dûment remplies par le demandeur de visa. Visa application form for tourists in English.

    3. Une récente photo d’identité de 3.5×4.5 /pas de copie/ collée sur le formulaire

    4. Justificatif de voyage ( confirmation de réservation d’hôtel ou attestation d’agences)

    5. Réservation des billets ( si vous allez prendre le train depuis la Chine ou la Russie pour venir en Mongolie, vous pouvez joindre la copie de votre billet d’avion depuis/pour la France)

    6. Attestation d’assurance de rapatriement mondial délivrée par votre compagnie d’assurance précisant votre nom, les dates exactes de votre séjour en Mongolie et le numéro de police

    7. Chèque à l’ordre de l’Ambassade de Mongolie « Tarif-visa ou espèces. Ni carte bancaire, ni chèque étranger n’est accepté.       

      N.B: Désormais pour bénéficier de l’exemption du frais de visa pour les mineurs de nationalité française ou étrangère dont l’un des parents est de nationalité mongole ou ayant changé sa nationalité, photocopie de son acte de naissance et celle de la pièce d’identité du parent mongol ou du justificatif de changement de nationalité-(Décret du Président de la Mongolie) doivent être obligatoirement joints dans le dossier.

    Faire une demande par correspondance

    La demande par correspondance directement à l’Ambassade est désormais possible, vous devrez cependant adresser uniquement par courrier recommandé avec avis de réception au Service consulaire, 5 Avenue Robert Schuman, 92100 Boulogne Billancourt, les pièces suivantes :

    • Formulaire de visa (dûment rempli, avec photo d’identité collée sur le formulaire).
    • Passeport (original signe, valable six mois après la date de retour et comprenant  3 pages vierge dont 2 face à face)
    • Copie de l’attestation d’assurance rapatriement et justificatif de voyage (billet d’avion, confirmation de réservation d’hôtel ou attestation d’agences)
    • Chèque à l’ordre de l’Ambassade de Mongolie ou espèces d’un montant correspondant au type de visa que vous souhaitez obtenir , /voir le tarif/
    • Chèque (ou espèces) de 30€ par passeport à l’ordre de l’Ambassade de Mongolie pour le traitement par correspondance et pour les frais de poste en recommandé,
    • Enveloppe  avec votre adresse pré-remplie par vos soins mais non affranchie.

    NB: Les chèques pour le paiement du visa et les chèques (ou espèces) pour le traitement du dossier par correspondance doivent être établis séparément. 

    Pour l’envoi de la demande ainsi que le retour des passeports, une seule enveloppe suffit pour plusieurs demandes.

    Il est possible qu’une tiers personne puisse déposer et retirer votre dossier de demande de visa avec une lettre de procuration du demandeur.

    Attention: Le délai d’obtention du visa en procédure express sera de 24 heures (à tarif double) ; procédure normale 5 jours ouvrables dès la réception d’un dossier complet sans tenir compte du délai d’acheminement de la poste.

    L’Ambassade de Mongolie décline toute responsabilité en cas du retard ou de la perte des passeports envoyés par poste.

    Visa de court séjour

    Le visa de court séjour autorise un séjour inférieur à 30 jours sur le territoire de Mongolie. La durée maximum de validité du visa est de 3 mois à partir de la date d’émission. Le frais de visa de court séjour est 60,00 euros.

    N.B: Si votre voyage dure plus de 30 jours, vous pouvez demander une prolongation de votre visa dès votre arrivé sur place auprès de l’Agence de l’Immigration, de la Naturalisation et des Étrangers à Ulaanbaatar

    Visa de transit

    Le visa de transit est délivré uniquement après la présentation d’un passeport ou d’un document de voyage muni du visa valide du pays de destination ou d’un titre de séjour autorisant l’entrée, valide dans ce pays et éventuellement d’un visa de retour, si un tel visa est nécessaire. La durée de transit maximale autorisée est de 5 jours. Le frais de visa de court séjour est 60,00 euros.
     

    Visa de long séjour 

    Pour un séjour touristique de plus de 30 jours et celui d’affaires :

    l’organisme d’accueil ou particulier qui vous invite (agence réceptive, proche, entreprise mongole, ONG  etc…) sollicite à Ulaanbaatar le permit de délivrance de  visa auprès de  l’Agence de l’Immigration, de la Naturalisation et des Étrangers à Ulaanbaatar  en fonction de motif de séjours.

    Ce permit est ensuite transmis à l’Ambassade de Mongolie à Paris par l’autorité de délivrance.

    L’ambassade procède à la délivrance de ce visa après avoir reçue cette autorisation.

    A votre arrivée en Mongolie, vous devez impérativement vous faire enregistrer dans les 7 jours qui suivent votre arrivée, auprès de l’Agence de l’Immigration, de la Naturalisation et des Étrangers, à l’adresse suivante :

    Agence de l’Immigration, de la Naturalisation et des Etrangers

    Buyant Ukhaa
    Khan Uul District
    Ulaanbaatar, Mongolie

    Tél :  
    +1900-18-82
    +976-7013-3457

    Site web : http://www.immigration.gov.mn/

     

    Durée de la validité de visa

    La date de la fin de validité de visa est indiquée sur le visa. Le titulaire du visa doit entrer en Mongolie avant cette date. A partir de la date d’entrée en Mongolie le titulaire du visa a le droit d’y séjourner pour la durée indiquée sur le visa malgré que la durée de la validité de visa soit expirée.

    Retrait du passeport

    Le délai normal de délivrance de visa est de 5 jours ouvrables. En saison touristique, le délai peut varier jusqu’à 10 jours ouvrables. Le retrait du passeport au guichet du Service consulaire, que ce soit par son titulaire ou par son représentant, ne peut se faire que contre remise du ticket d’ordre délivré lors du dépôt de la demande de visa.

    Liste des pays exemptés du visa de Mongolie (court séjour) pour tout type de passeport :

    List of countries and regions with non-visa regime for all types of passport holders:

    • Japan – 30 days for all type of passports
    • USA – 90 days for all type of passports
    • Canada – 30 days for all type of passports
    • UK – 30 days for diplomatic passport holders
    • Germany – 30 days for all type of passports

    List of countries without visa fee

    • India – All type of passports need a visa, no visa fees required
    • USA- no visa for all type of passport holders, including A, H, J visas within 90 days.
    • Visit more than 90 days need visa, service charge – $131, no visa fee required
       

     

    VISA INFORMATION

    Foreign nationals who wish to enter or stay in Mongolia must obtain visas of appropriate classification corresponding to the purpose of their visit. Nationals of those countries which have visa exemption agreements with Mongolia are exempted from visa requirements to the extent allowed by such agreements on reciprocal basis. For more information, please see List of visa free countries.

    Please note that after filling out the application form, you should apply for your visa at the diplomatic or consular mission of Mongolia in your country or in a location closest to you. (List of Mongolian diplomatic/consular mission can be found on www.consul.mn)

    VISA CATEGORIES:

    Depending on purpose of a visit, following classes of visas are issued:

    1. Diplomatic visa (D) for a foreign national holding a diplomatic passport, or UN staff or senior official holding red laissez-passer;
    2. Official visa (A) for:
    • foreign national holding an official passport, UN or its specialized agency’s staff and senior official holding blue laissez-passer who is to visit on official business, or those holding ordinary passports who are to visit under the auspices of international organizations and family members of these people;
    • foreign national holding either an official or ordinary passport who is to visit at the invitation of governmental or municipal organizations or political parties having seats in the Parliament;
    • foreign national holding either an official or ordinary passport who is to work in the country under an intergovernmental agreement scheme;
    • A journalist of a foreign government or international media organization holding either an official or ordinary passport;
    1. Investor visa (T) for a foreign investor or senior official who is to work at the management level of a foreign invested entity, its’ branch or representative office;
    2. (O) visa for a foreign national who is to visit under the auspices of non-governmental organizations or international humanitarian organizations;
    3. Business visa (B) for a foreign national who is to visit for business purpose;
    4. Student visa (S) for a foreign national who is to study, to pursue higher education or to exercise vocational training, scientific research and study;
    5. Tourist visa (J) for a foreign national who is to visit as a tourist irrespective of his/her passport type;
    6. Employment visa (HG) for a foreign national who is to work under employment contract scheme irrespective of his/her passport type;
    7. (SH) visa for a foreign national who is to visit or to stay in the country under the auspices of religious organization;
    8. (TS) visa for an emigrant who holds migrant permission;
    9. (H) visa for a foreign national whose family member is already residing in the country for a private purpose or who is to visit for private purpose.

    Designation, validity term, duration of stay, and number of entries of visa is all different depending on class of a visa.

    Based on an intended use of a visa or in other word, designation, there are “entry”, “exit-entry” and “transit” visas. In general, everyone travelling less than 90 days is considered as a temporary visitor whereas those staying more than 90 days for either private or official purpose are considered as foreign residents.

    Private purposes include study, employment, investment, family-related stay, and other private businesses. Foreign diplomats, UN staffs, those of intergovernmental organizations and media people who are coming to work in their respective organizations in Mongolia more than 90 days and their family members are considered foreign residents for official purposes.

    An Entry visa is issued for temporary visitors, residents for official and private purpose; exit-entry visa is for resident for official and private purpose those leaving Mongolia temporary with the intent to return; and transit visa is for those transiting through the territory of Mongolia.

    Validity term of a visa, the length of time you are permitted to travel to Mongolia from the visa-issued date ranges between 90 days to one year depending on a number of entries of visa and so does duration or length of stay. Visa may be issued with single, double and multiple entries based on purpose of a visit and applicant’s choice.

    Duration of stay for entry visa with either single or double entries is up to 90 days, for entry visa with multiple entries for temporary visitors is 30 days and transit visa with single or double entries is 10 days. For instance, entry visa for temporary visitors is valid for 90 days with 30 day duration of stay.

    Should you have any further question or clarification, please contact us at +976-51-262282 or by e-mail at dep10@mfa.gov.mn

    Important note: A foreign national staying more than 30 days in Mongolia must register with the Immigration of Mongolia in Ulaanbaatar or its local branches within 7 business days of arriving in Mongolia. For more information, please visit the website of the authority: www.immigration.gov.mn

     ON ARRIVAL VISA INFORMATION

    On arrival visa may only be issued if you are coming from countries where there is no Mongolian diplomatic mission. To get on arrival visa, you should have an inviter (private person or entity) to apply for your visa approval 14 days prior to the expected arrival in Mongolia.

    • For official “A” category on-arrival visa,

    The inviting person/ entity should apply for your visa approval at the Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs of Mongolia (www.consul.mn)

    • For all other categories /including business trip and tourism/ of on-arrival visa,

    The inviting person/ entity should apply for your visa approval at the Immigration Agency of Mongolia (www.immigration.gov.mn)

    The following documents shall be provided by the inviting person/entity:

    • Official letter/request by the inviter (information on the intended itinerary and purpose of travel in Mongolia)
    • Copy of the entity’s certificate if the inviter is not
    • Copy of the passport of the traveler /valid period is not less than 6 months/
    • Travel program and copy of flight booking /round trip/
    • Fee 1000 MNT for each traveler

    Please note that traveler shall pay the visa fee on arrival. 

    Mongolia has consular conventions with the following countries:

    Afghanistan, Bulgaria, China, Cuba, Czech Republic, DPRK, Hungary, Laos, Romania, Russia, United Kingdom, USA, Vietnam, Yugoslavia.

    Mongolia has treaties on mutual legal assistance with the following countries:

    Bulgaria, China, Cuba, Czech, DPRK, France, Germany, Hungary, India, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Poland, ROK, Romania, Russia, Turkey, Ukraine, Yugoslavia, Vietnam

    En cas d’urgence, vous pouvez contacter le service consulaire au +33 7 69 53 97 37. 

    Яаралтай асуудлаар консулын хэлтэстэй холбогдох шаардлагатай үед +33 7 69 53 97 37 утсаар холбогдоно уу.